OA辦公系統是如何提升企業工作效率。

作為信息化全員應用的第一臺階,OA系統可以將企業所有員工的基礎管理工作凝聚到一套系統中,從而加強溝通與聯系,方便交流與互動,實現工作效率的大幅提升。那么,OA協同辦公系統又是通過哪些方式來表現的呢?小編為您來分析OA系...

作為信息化全員應用的第一臺階,OA系統可以將企業所有員工的基礎管理工作凝聚到一套系統中,從而加強溝通與聯系,方便交流與互動,實現工作效率的大幅提升。那么,oa協同辦公系統又是通過哪些方式來表現的呢?小編為您來分析OA系統是如何提升企業效率的。



1、實現高效協作和溝通

天生創想oa協同辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

2、規范審批業務 提高審批效率

天生創想oa協同辦公系統全面規范企業基礎管理流程幫助企業實現制度的行為落地。通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公,從而全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入,提高單位時間內的審批效率。

3、工作任務有跡可查,避免消極怠工和扯皮推諉

通過oa協同辦公系統的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

4、打造信息化門戶和集成平臺

oa協同辦公系統是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

5、快捷的信息發布

通過OA辦公系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并通過公系統消息引擎實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

6、提供快捷的知識儲存于調取通道

通過OA辦公系統的知識管理模塊,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

除了以上直接提升工作效率的功能外,OA辦公系統還起到主力企業文化建設的作用,通過企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、領導心聲、調查問卷等等欄目的聚集設置,提高員工的發聲頻率,提高主人翁意思,有利于提高團隊意識和貫徹企業的價值觀,從側面助理了對“人”的管理,深化了效率提升的實質。


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